Témoignages clients Docuvalt
Ce qu'en disent nos clients

Des équipes qui ont mis leurs registres en ordre.

Retours d'organisations romandes et alémaniques qui utilisent Docuvalt pour structurer et maintenir leur documentation opérationnelle.

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180+

Organisations clientes

4,8/5

Note moyenne

98%

Utilisateurs actifs à 3 mois

4 ans

En Suisse

Témoignages

Ce que les équipes en disent

"On cherchait quelque chose de simple pour tenir à jour nos procédures d'équipe. L'outil est direct, les gabarits sont bien pensés, et on a réussi à structurer six mois d'arriéré documentaire en moins de deux semaines."

NB

Nicolas Baumann

Responsable opérations — PME logistique, Zurich

Avril 2025

"Ce qui m'a convaincu, c'est le journal des modifications. Enfin je sais exactement qui a touché quel document et quand. Le seul point à améliorer serait la possibilité d'exporter en format plus structuré, mais c'est mineur."

CM

Claire Meier

Responsable qualité — industrie alimentaire, Lausanne

Mai 2025

"L'accompagnement à l'intégration a fait toute la différence. Sophie nous a aidés à construire une taxonomie qui ressemble vraiment à notre façon de travailler. On aurait perdu beaucoup de temps à le faire seuls."

FD

Fabienne Dupont

Directrice administrative — bureau d'ingénierie, Genève

Mars 2025

"On a migré depuis un dossier partagé en réseau avec 400 fichiers mal nommés. En trois semaines, tout était dans Docuvalt, catégorisé, versionné. Le support a été réactif à chaque étape."

RK

Roman Keller

Chef de projet — société de services, Berne

Avril 2025

"Outil sobre, sans fioriture. Pour notre petite équipe de 4 personnes, le Record Builder couvre tout ce dont on a besoin. Le prix est raisonnable pour ce qu'on obtient."

MR

Marie Rochat

Coordinatrice RH — PME commerciale, Yverdon

Mai 2025

"On apprécie beaucoup que les données soient hébergées en Suisse. C'était une condition non négociable pour nous. Docuvalt était la seule option dans cette gamme de prix à le proposer clairement."

PV

Philippe Vuadens

Responsable conformité — fiduciaire, Fribourg

Avril 2025

Études de cas

Ce que ça a changé dans leur quotidien

Défi

PME logistique, 12 personnes, Zurich

Les procédures d'entrepôt existaient en version Word, éparpillées dans quatre dossiers différents. Quand un incident survenait, retrouver la bonne version prenait 20 à 30 minutes. L'intégration des nouveaux collaborateurs prenait plus d'une journée.

Solution

Team Documentation Plan déployé en 3 semaines

Migration de 87 documents, restructuration en 6 catégories, numérotation cohérente. Chaque procédure a désormais un identifiant unique et un historique complet. Le journal des modifications a permis d'identifier trois procédures obsolètes qui n'avaient pas été mises à jour depuis 18 mois.

Résultats

À 6 semaines

  • Temps de recherche documentaire réduit de ~75%
  • Intégration nouveaux collaborateurs : de 1 jour à 2 heures
  • 100% des procédures avec version à jour identifiable
"L'investissement de temps pour la migration a été récupéré dès le premier mois." — Nicolas B., responsable opérations

Défi

Bureau d'ingénierie, 28 personnes, Genève

Trois équipes projet maintenaient des manuels séparés avec des structures différentes. Impossible de comparer ou de réutiliser les procédures d'un projet à l'autre. La direction ne savait pas quels documents étaient à jour.

Solution

Organisation Suite avec taxonomie unifiée

Création d'une taxonomie commune qui respecte les particularités de chaque équipe projet. Accès par rôle : les chefs de projet voient leurs documents, la direction voit l'état d'ensemble. Accompagnement sur 2 jours pour cartographier l'existant.

Résultats

À 2 mois

  • Tableau de bord documentaire pour la direction
  • Réutilisation de procédures entre équipes : +40%
  • Première révision annuelle complète réalisée
"Pour la première fois, on a une vue d'ensemble de nos procédures sans passer trois heures à relancer les équipes." — Fabienne D., directrice administrative

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