Des équipes qui ont mis leurs registres en ordre.
Retours d'organisations romandes et alémaniques qui utilisent Docuvalt pour structurer et maintenir leur documentation opérationnelle.
Retour à l'accueil180+
Organisations clientes
4,8/5
Note moyenne
98%
Utilisateurs actifs à 3 mois
4 ans
En Suisse
Ce que les équipes en disent
"On cherchait quelque chose de simple pour tenir à jour nos procédures d'équipe. L'outil est direct, les gabarits sont bien pensés, et on a réussi à structurer six mois d'arriéré documentaire en moins de deux semaines."
Nicolas Baumann
Responsable opérations — PME logistique, Zurich
Avril 2025
"Ce qui m'a convaincu, c'est le journal des modifications. Enfin je sais exactement qui a touché quel document et quand. Le seul point à améliorer serait la possibilité d'exporter en format plus structuré, mais c'est mineur."
Claire Meier
Responsable qualité — industrie alimentaire, Lausanne
Mai 2025
"L'accompagnement à l'intégration a fait toute la différence. Sophie nous a aidés à construire une taxonomie qui ressemble vraiment à notre façon de travailler. On aurait perdu beaucoup de temps à le faire seuls."
Fabienne Dupont
Directrice administrative — bureau d'ingénierie, Genève
Mars 2025
"On a migré depuis un dossier partagé en réseau avec 400 fichiers mal nommés. En trois semaines, tout était dans Docuvalt, catégorisé, versionné. Le support a été réactif à chaque étape."
Roman Keller
Chef de projet — société de services, Berne
Avril 2025
"Outil sobre, sans fioriture. Pour notre petite équipe de 4 personnes, le Record Builder couvre tout ce dont on a besoin. Le prix est raisonnable pour ce qu'on obtient."
Marie Rochat
Coordinatrice RH — PME commerciale, Yverdon
Mai 2025
"On apprécie beaucoup que les données soient hébergées en Suisse. C'était une condition non négociable pour nous. Docuvalt était la seule option dans cette gamme de prix à le proposer clairement."
Philippe Vuadens
Responsable conformité — fiduciaire, Fribourg
Avril 2025
Ce que ça a changé dans leur quotidien
Défi
PME logistique, 12 personnes, Zurich
Les procédures d'entrepôt existaient en version Word, éparpillées dans quatre dossiers différents. Quand un incident survenait, retrouver la bonne version prenait 20 à 30 minutes. L'intégration des nouveaux collaborateurs prenait plus d'une journée.
Solution
Team Documentation Plan déployé en 3 semaines
Migration de 87 documents, restructuration en 6 catégories, numérotation cohérente. Chaque procédure a désormais un identifiant unique et un historique complet. Le journal des modifications a permis d'identifier trois procédures obsolètes qui n'avaient pas été mises à jour depuis 18 mois.
Résultats
À 6 semaines
- Temps de recherche documentaire réduit de ~75%
- Intégration nouveaux collaborateurs : de 1 jour à 2 heures
- 100% des procédures avec version à jour identifiable
"L'investissement de temps pour la migration a été récupéré dès le premier mois." — Nicolas B., responsable opérations
Défi
Bureau d'ingénierie, 28 personnes, Genève
Trois équipes projet maintenaient des manuels séparés avec des structures différentes. Impossible de comparer ou de réutiliser les procédures d'un projet à l'autre. La direction ne savait pas quels documents étaient à jour.
Solution
Organisation Suite avec taxonomie unifiée
Création d'une taxonomie commune qui respecte les particularités de chaque équipe projet. Accès par rôle : les chefs de projet voient leurs documents, la direction voit l'état d'ensemble. Accompagnement sur 2 jours pour cartographier l'existant.
Résultats
À 2 mois
- Tableau de bord documentaire pour la direction
- Réutilisation de procédures entre équipes : +40%
- Première révision annuelle complète réalisée
"Pour la première fois, on a une vue d'ensemble de nos procédures sans passer trois heures à relancer les équipes." — Fabienne D., directrice administrative
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