Trois tiroirs. Un pour chaque organisation.
Des outils pensés pour les petites équipes comme pour les structures plus larges — sans fonctionnalités superflues, sans frais cachés.
Retour à l'accueilUne approche en trois étapes, quelle que soit la formule
Que vous démarriez avec le Record Builder ou que vous déployiez la Suite Organisation, la logique reste la même : d'abord comprendre comment votre équipe documente aujourd'hui, ensuite structurer, enfin maintenir.
Évaluation de l'existant
Nous regardons ensemble ce qui existe déjà : dossiers partagés, tableaux Excel, procédures en PDF — tout ce qui sert de référence interne aujourd'hui.
Structuration dans l'outil
Les documents sont organisés avec des étiquettes, des catégories et une numérotation cohérente, adaptées à votre vocabulaire interne.
Maintien collaboratif
Une fois la structure en place, les membres de votre équipe peuvent mettre à jour les registres en autonomie, avec traçabilité complète.
Gabarits inclus
Versionnage intégré
Hébergement Suisse
Support en français
Record Builder Access
CHF 140 / mois
Un outil qui aide les équipes à créer, nommer et versionner leurs procédures internes grâce à des gabarits réutilisables. Il organise et met en forme la documentation — sans interpréter d'obligations ni donner de conseils. Adapté aux petites équipes opérationnelles.
- Accès à la bibliothèque de gabarits standard
- Numérotation et versionnage des documents
- Étiquetage par catégorie
- Jusqu'à 3 utilisateurs
- Support par e-mail, réponse sous 4 h
Idéal pour
Responsables opérationnels souhaitant structurer les procédures d'une petite équipe (3–5 personnes) sans investissement important.
Team Documentation Plan
CHF 460 / mois
Ajoute des bibliothèques partagées, des notes d'approbation et un journal des modifications organisé pour permettre à plusieurs collègues de tenir ensemble les manuels internes à jour. Conçu pour les équipes opérations et qualité.
- Tout ce qu'inclut le Record Builder Access
- Bibliothèques documentaires partagées par équipe
- Journal des modifications horodaté par utilisateur
- Notes d'approbation intégrées aux workflows
- Jusqu'à 15 utilisateurs
- Support prioritaire par e-mail et téléphone
Idéal pour
Équipes de 5 à 15 personnes en opérations ou qualité qui maintiennent des manuels et procédures en collaboration.
Organisation Documentation Suite
CHF 880 / organisation
Un déploiement plus large avec des taxonomies de registres personnalisées, un accès différencié par rôle et des rapports sur l'état de la documentation. L'intégration inclut un accompagnement pour calquer l'outil sur votre structure interne. Axé entièrement sur l'organisation et la tenue des registres.
- Tout ce qu'inclut le Team Documentation Plan
- Taxonomies de registres entièrement personnalisées
- Droits d'accès configurables par rôle
- Rapports sur l'état de la documentation
- Accompagnement à l'intégration inclus
- Utilisateurs illimités dans l'organisation
Idéal pour
Organisations de 20 personnes et plus avec plusieurs départements, dont les exigences de classement ne peuvent pas être couvertes par des gabarits standard.
Choisir la bonne formule
| Fonctionnalité | Record Builder CHF 140/mois |
Team Plan CHF 460/mois |
Org Suite CHF 880/org. |
|---|---|---|---|
| Gabarits standard | |||
| Versionnage intégré | |||
| Bibliothèques partagées | |||
| Journal des modifications | |||
| Taxonomies personnalisées | |||
| Accès par rôle | |||
| Accompagnement intégration |
Ce que toutes les formules partagent
Hébergement Suisse
Données sur serveurs suisses, soumises à la nLPD
Connexion sécurisée
TLS, authentification nominative, accès contrôlé
Sauvegardes quotidiennes
Rétention 30 jours, restauration sur demande
Support en français
Réponse sous 4 heures, équipe à Lausanne
Tarifs clairs en francs suisses
Record Builder
CHF 140
par mois, sans engagement
- 3 utilisateurs
- Gabarits standards
- Versionnage intégré
Team Plan
CHF 460
par mois, sans engagement
- 15 utilisateurs
- Bibliothèques partagées
- Journal des modifications
- Notes d'approbation
Org Suite
CHF 880
par organisation
- Utilisateurs illimités
- Taxonomies personnalisées
- Accès par rôle
- Accompagnement inclus
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Contactez-nous — nous vous aidons à choisir selon la taille de votre organisation et votre mode de travail actuel.
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